کتاب مدیریت زمان نشر ققنوس

قوانین مذهبی زمانهای معینی از روز را برای نماز خواندن تعیین میکرد. به عنوان مثال ماتینز قبل از سحر ، پریم پریم هنگام طلوع آفتاب و نون ساعت نه صبح برگزار میشد بعدها نون به نیم روز موکول شد که ظهر امروز را به وجود آورد. این اوقات شرعی بر مبنای واحد زمانی شصت دقیقه ای وضع نشده بود اما به هر حال زمانهایی از روز برای بجا آوردن نیایشها اختصاص در اروپای قرون وسطی کلیسا زمان را تنظیم میکرد و قوانینی درباره کارهایی که میتوان یا نمیتوان در روز خاصی انجام داد وضع میکرد. یافته بود.

گرچه اولین ساعتهای مکانیکی حدود قرن سیزدهم میلادی ساخته شد پیش از آن به طور گسترده ای از ساعتهای آبی و شنی استفاده می شد. اما از آنها برای قرنها فقط به عنوان مجسمه های تزیینی استفاده میگردید. حتی شخص مهمی چون ساموئل پپیز که یک مقام دولتی قرن هفدهم بود اوقات روزانه خود را با ساعت خورشیدی یا ناقوس کلیسا تنظیم میکرد

 قدرت تأخير مثبت

کنترل پیش نویس

تهیه اسلایدها

۵ تایپ پیش نویس نهایی

خواندن متن تایپ شده

تایپ نسخه نهایی

تهیه دستگاه نمایشگر

۹ تمرین سخنرانی

۱۰. ایراد سخنرانی

کارهای خود را سازمان دهید برای مدیریت مؤثر زمان سازماندهی خوب امری ضروری است. اما هرگز سازمان دادن را هدف قرار ندهید بلکه آن را وسیله ای برای دستیابی به هدف بدانید روی نتایج تمرکز کنید نه روی فرایند کار

۵ ساعت

۵ ساعت

۱۰ ساعت

۳ ساعت

۲ ساعت

۵ ساعت

۱۵ ساعت

۳۰ دقیقه

۴ با دقت ولی از روی انتخاب اسناد را بایگانی کنید

هر هفته زمانی را برای بایگانی اسناد و مدارک خود اختصاص دهید. این کار را بخشی از کارهای روزمره خود بدانید بایگانی خود را هر از گاهی پاکسازی کنید. بسیاری از اوراق بایگانی شده زود از رده خارج می شوند. اگر در بایگانی اسناد با کمبود جا روبرو میشوید قفسه جدیدی اضافه نکنید به جای آن مدارک و پرونده های قدیمی را پاکسازی کنید. از خود بپرسید: آیا مجبورم این سند را نگاه دارم؟ بررسی نشان داده است که بیش از شصت درصد اسناد بایگانی شده هرگز بازبینی نمی شوند. از خود بپرسید: «اگر هرگز نتوانم این سند را ببینم چه اتفاقی روی خواهد داد؟ زمانی که یکی از پرونده ها را از کشو بر میدارید بقیه را طوری قرار دهید که بعداً بتوانید به آسانی و بسرعت آنها را به محل صحیح خود برگردانید

اگر میخواهید استفاده بیشتری از وقت و عمر خود ببرید. سریعترین و پر ثمرترین برنامه ای را که تاکنون در مدیریت زمان پیشنهاد شده در این کتاب خواهید یافت.

برای اجرای این برنامه نیازی به اضافه کردن کاری جدید به برنامه شلوغ فعلی خود ندارید.

دکتر دیوید لوئیس روان شناس و متخصص مدیریت زمان این برنامه نوین را به همگان توصیه کرده است. توصیه های وی به همه کمک میکند تا در عرصه های مختلف زندگی شخصی و شغلی از وقت محدود خود به طور مؤثرتری بهره گیرند.

. تلفن زدن و پاسخگویی به تلفنها

. شرکت و سازماندهی جلسات

. تفويض اختيار عاقلانه و کارآمد

. خواندن گزارشها و سایر اسناد اداری

. نوشتن گزارشهای شغلی

. برخورد با مراجعین سرزده

. حاضر شدن بر سر قرار ملاقاتها

با اجرای برنامه تمرینی این کتاب فقط به مدت ۵ روز استرس را از زندگی خود حذف کنید و هر هفته ۱۰ ساعت به عمر مفید خود بیفزایید.