یکی از کار کردهای زبان نقش ارتباطی آن است. این ارتباط با کتبی است یا شفاهی استفاده مکتوب از زبان را زبان نوشتار مینامند که انواع و گونه هایی چون اداری مطبوعاتی، آموزشی، علمی کودکانه و ادبی دارد. هر یک از گونه های زبان نوشتار هنجارها آداب و شیوه نگارش مخصوص خود را دارد؛ ولی همگی در یک اصل اشتراک دارند و آن درست نویسی است. هر یک از گونه های زبان باید «معیار» باشند.

استفاده از زبان معیار برای مقاصد مختلف اجتماعی اداری ،سیاسی ،فرهنگی آموزشی اقتصادی و... به این بستگی دارد که کاربر زبانی تا چه اندازه بر زبان و درستها و نادرستهای آن تسلط داشته باشد. این تسلط مهارتی اجتماعی و همگانی به شمار می آید و نمیتوان آن را وظیفه ویراستاران دانست؛ بلکه نویسنده در معنای اخص و کاربر زبانی در معنای اعم آن باید این مهارتهای ابتدایی را بدانند و به کاربندند.

او پاک نویس آن را مرتب و آراسته و پاکیزه تحویل شما می دهد منشیان چیره دستی هستند که تنها مواد و رئوس مطالب سخنرانی به زبانی الکن به آنان املا میشود چون سخنران میخواهد آن را به زبانی ایراد کند که بر آن تسلط ندارد و آنان تندنویسی میکنند سپس بر آن لباس شسته رفته ای می پوشانند و در هیئتی برازنده در اختیار سخنران میگذارند تا بخواند حتی مترجمان حضوری ماهری هستند که سخنان شرکت کنندگان در جلسه ای را به زبانی دیگر بر می گردانند و مطلب به مراتب رساتر و روشن تر از اصل بیان می شود. اما ویراستاری به معنای امروزی آن در نزد ما نسبتاً نوپاست و تنها چند سالی است که در صنعت نشر ایران جایگاه شایسته خود را یافته است برخی از مراکز انتشاراتی با وارد کردن ویرایش در فرایند نشر کتاب کسب اعتبار کردند تا همین اواخر ناشران خصوصی عموماً به رسم قدیم دست نویس مترجم یا مؤلف را به همان صورت خام به دست حروف چینی و چاپ می سپردند این رسم از زمانی به جامانده بود که نشر کتاب هم از حیث دامنه و هم از حیث تنوع موضوعی بسیار محدود بود ناشران با مصنفان و مترجمان انگشت شماری سروکار داشتند که نام و آوازه ای یافته بودند خط کار هر ناشری نیز معین بود ناشر خود یک پا اهل فن بود و غث و سمین را باز می شناخت کتاب فروشی لنگرگاه اهل قلم بود ناشر جسته گریخته اظهار نظرهای آنان را درباره شاعران و نویسندگان و مترجمان میشنید و شم حرفه ای او پرورده میشد به اصطلاح توی باغ بود و می توانست خودش گز کند خودش هم ببرد. با توسعه مدارس و تأسیس دانشگاهها و تعمیم سواد آموزی در صنعت نشر کشور تحولی شگرف پدید آمد از سویی شمار خوانندگان افزایش تصاعدی یافت و از سوی دیگر مترجمان و مؤلفان و نویسندگان نو خامه به ویژه در عرصه روزنامه نگاری به جرگه ارباب قلم پیوستند در رشته های گوناگون علوم و فنون و هنر و ادب مقاله و کتاب ترجمه و تألیف شد.