✓ همه کارها را خودتان انجام دهید یک تیم مستحکم بسازید

از آنجایی که مدیران پروژه ها تحت فشار زیادی برای انجام کار هستند غالباً وسوسه میشوند کارهای پروژه را خودشان انجام دهند. به ویژه وقتی اعضای گروه دچار سردرگمیاند و به دشواری حرکت میکنند. شما باید یاد بگیرید به دو دلیل از این وسوسه ها دوری کنید. اول شما نمی دانید و نمی توانید همه چیز را بدانید گروه ها تشکیل میشوند چون شرکت شما باور دارد که دستیابی به هر هدف مشخص یا حل هر مشکلی با گردهم آوردن افرادی با چشم اندازهای مختلف بهتر قابل انجام است. دوم، افراد با این امید و انتظار وارد یک گروه میشوند که حضورشان در آنجا دلیلی دارد. دلیلش هم این است که دانش تجربه یا مهارتشان میتواند به موفقیت گروه کمک کند. اگر به نقش آنها برای کمک بی توجهی شود و امکان ندهیم شانسشان را امتحان کنند احساس سرخوردگی خواهند کرد.

برقراری تعادل میان این دو مورد اجازه به مردم برای رشد دادن مهارت های خود و در عین حال دخالت و پادرمیانی برای اجتناب از تاخیرهای مصیبت بار یا شیوه های نادرست یکی از دشوارترین وظایف مدیر پروژه است. اعضای گروه خود را ترغیب به کمک در شکل دادن هدف و تعریف پروژه کنید البته در مذاکره با سرمایه گذار پروژه در حین پیشرفت پروژه تا آنجا که میتوانید تصمیم گیری ها را قسمت کنید. بگذارید گروه تصمیم بگیرد چه موقع دیدار داشته باشد، برنامه ای برای مسئولیتهای چرخشی نشست ها بریزد دستورالعملهایی برای شرکت کنندگان...

اگر بتوانید کاری کنید مدیران با تجربه پروژه برای چند دقیقه حالت دفاعی خود را کنار بگذارند، احتمالا اقرار خواهند کرد که نخستین پروژه هایشان خیلی خوب پیش نرفته است. وقتی آماده مدیریت پروژه می شوید خود را مهیای یک شروع دشوار و پراشوب کنید. اما اگر پایداری نشان دهید و مایوس نشوید خواهید دید که به سرعت از منحنی فراگیری بالا خواهید رفت مطالعات غالباً مشکلات میان فردی و رفتاری را علت اصلی شکست پروژه ها نشان می دهند. هنر مدیریت پروژه تماماً به معنای انجام کارها از طریق دیگران است.