کتاب فرمول برنامه ریزی

فهرست کارها یکی از ساده ترین سیستمهای مدیریت وظیفه روزانه ای است که امروزه مورد استفاده قرار میگیرد. با این حال همچنان میلیونها نفر را ناامید میکند.

شاید شما هم یکی از آنها باشید.

اولا این مسئله تقصیر شما نیست افراد معدودی آموزش اصولی برای نحوه ایجاد فهرستهای موثر دریافت میکنند به ندرت این مهارت در مدرسه آموزش داده میشود و زمانی که اکثر ما وارد محل کار میشویم رویکردی ضعیف و نامؤثر را برای به انجام رساندن وظایف به کار میگیریم.

ثانيا، بدون آموزش اصولی احتمالا شما از شیوه ی مدیریت وظیفه ای استفاده می کنید که تواناییتان در انجام کارها را از بین میبرد. من به آن «پارادوکس بازدهی میگویم که در ادامه راجع به جزئیاتش بحث خواهیم کرد.

نتایجی که به بار می آورد فاجعه است.

بدون یک استراتژی اصولی برای مدیریت کارها روزهایمان به شدت از کنترل خارج میشوند همانطور که کارهای با اولویت بالا از سررسیدشان میگذرند، میزان استرسمان فوق العاده افزایش مییابد. در همین حال جریان ثابتی از وظایف جدید از راه رسیده و خواستار توجه ما میشوند با رشد فهرست کارهایمان و عبور آن از نقطه ای که پیش بینی میکردیم همه چیز را به انجام برسانیم، کم کم در چار سردرگمی می شویم.

زندگی میلیونها نفر به همین منوال است.

دلیل : وظایفتان خیلی کلی تعریف شده اند

مشکل کارهای کلی تعریف شده این است که بسیار گسترده میباشند. اکثراً نقطه ی شروع و پایان مشخص ندارند در نتیجه هیچ راهی برای به درستی سنجیدن موفقیت وجود ندارد.

به طور مثال فرض کنید یکی از موارد فهرستتان ساخت یک وب سایت میباشد. این وظیفه خیلی کلی تعریف شده است. ساختن یک وب سایت مراحل مختلفی را در بر میگیرد خیلی از آن مراحل تا تکمیل شدن مابقی نمیتوانند اجرا شوند. شما باید یک دامنه آدرس سایت خریداری کنید، میزبان وب پیدا کنید یک حساب میزبانی ایجاد کنید دامنه را به سرورهای میزبان متصل کنید وردپرس نصب کنید یک قالب نصب کنید پلاگینهای وردپرس را نصب کنید و خیلی چیزهای دیگر.

به عبارت دیگر این کار برنامه ریزی شده ای که به طور کلی تعریف شده در واقع یک پروژه ی تمام و کمال است که از چندین وظیفه تشکیل شده است.

اگر این مورد در برنامه ی من بود از آنجایی که به فهرست کردن وظایف منحصر به فرد بی توجهی کرده ام نمیدانستم چگونه باید شروع کنم حتماً تمایل پیدا میکردم آن را به تعویق بیاندازم در اینصورت همچنان در فهرست کارهای برنامه ریزی شده ام انجام نشده باقی میماند و منجر به اضطراب من میشد و هر روز همان طور که در پیش بردنش شکست میخوردم استرسم افزایش پیدا میکرد. در مقابل وظیفه ای که به صورت محدود تعریف شده نقطه ی شروع و پایان معلومی را نشان میدهد. برای مثال میدانید خریداری دامنه چه زمانی تکمیل می شود. میدانید پیدا کردن میزبان وب چه زمانی تکمیل میشود. این جور...

برای مدیریت کارها و زمان راه حل ساده ای وجود دارد و آن به کارگیری رویکردی است که به طور منحصر به فرد برای کمک به ساماندهی مدیریت و انجام به موقع تمام مسئولیتها و کارهایتان طراحی شده باشد. این رویکرد در کتاب فرمول برنامه ریزی توضیح داده شده است و این کتاب راهنمای مفیدی برای ایجاد سیستم مدیریت وظیفه شخصی مؤثر است. دیمون زاهار یادس در این کتاب ضمن بررسی ۱۰ مورد از مشهورترین سیستم های برنامه ریزی مراحل ایجاد برنامه ای کامل را نیز آموزش میدهد.

کتاب به گونه ای تنظیم شده که به راحتی بتوانید از هر بخشی که علاقه داشتید شروع به مطالعه کنید. اگر از ایجاد برنامه هایی که دائما ناامیدتان می کنند خسته شده اید اکنون زمان ایجاد تغییری مثبت است. راهکار درست را بیاموزید و از بازدهی بالاتر اوقات فراغت بیشتر و استرس کمتر لذت ببرید.