کتاب Getting Things Done (سامان دادن به کارها) یکی از آثار بی‌نظیر دیوید آلن (David Allen) مشاور و نویسنده مشهور آمریکایی است. او در این کتاب به شرح روشی نوین برای مدیریت زمان به نام روش بهره‌وری بدون استرس یا جیتیدی (GTD) پرداخته‌است که در نوع خودش ابداعی بی‌نظیر برای مدیریت زمان محسوب میشود.
کتاب انگیزشی Getting Things Done به شرح شیوه جدیدی برای سامان دادن کارها پرداخته‌است و در واقع یک شاهکار بی‌نظیر از دیوید آلن محسوب میشود. در عصر کنونی، بسیاری از انسان‌ها مجبورند برای رفع نیازهای خود، از صبح زود تا شب با تمام توان تلاش کنند تا از پس مسئولیت‌های خود بربیایند. بسیاری از آنها، تمام روز را با استرس، نگرانی و تشویش زیاد می‌گذرانند و در نهایت نمیتوانند کارها را آنطور که شایسته است، انجام دهند.
ممکن است شما در طول روز با حجم زیادی از فعالیت‌های غیرمنتظره روبه‌رو شوید و نتوانید آنها را به دلیل کمبود وقت و استرس زیاد، آنطور که شایسته است، انجام دهید و در نهایت با احساس گناه، ناامیدی و نگرانی بسیار زیادی روبرو خواهید شد. برای حل این مسئله نیاز دارید که بین تمام فعالیت‌ها یک انتخاب هوشمندانه کنید؛ بین کار از قبل پیش‌بینی شده و کار به ظاهر فوری در حال حاضر. موضوع اصلی که در کتاب انگیزشی سامان دادن کارها، بیشتر مورد توجه قرار می‌گیرد، بیرون کردن دغدغه‌ها به خارج از ذهن است.
فلسفه‌ی اصلی سازماندهی کارها در کتاب Getting Things Done شامل پنج قدم ساده اما مؤثر است:
۱) ثبت کردن: همه کارهایی که باید انجام دهید، جایی ثبت کنید. این کارها می‌تواند شامل فعالیت‌های شخصی یا کاری باشد.
۲) شفاف سازی کردن: کارهایی را که ثبت کرده‌اید نگاه کنید و ببینید که آیا این کارها عملی هستند یا خیر؛ اگر عملی نیستند، آنها را حذف کنید. سپس بررسی کنید که انجام هرکدام از فعالیت‌های دیگر به چه مقدار زمان نیاز دارد. اگر کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، همین حالا انجام دهید اگر نه در فهرست کارهای بعدی قرار دهید.
۳) برنامه‌ریزی کردن: برای انجام هرکدام از کارها، مواردی که نیاز دارید اضافه کنید و برای انجام آن برنامه بگذارید.
۴) فکرکردن: از هر فرصتی برای فکرکردن به برنامه خود استفاده کنید تا اگر کار دیگری نیاز است، به آن اضافه نمایید و برنامه خود را به‌روز نگه دارید.
۵) درگیرشدن: با اعتماد به نفس کامل، برای انجام عملی کارها اقدام کنید.
این موارد تنها اشاره‌ای کوچک به فعالیت‌هایی است که در روش GTD نیاز دارید انجام دهید. دیوید آلن برای عملی شدن این روش و ایجاد تأثیرات آن در زندگی، راهکارهای بسیار هوشمندانه‌ای را در اختیار ما قرار می‌دهد که تمامی این راهکارها در نوع خودش یک شاهکار بزرگ محسوب میشود.
دیوید آلن در کتاب انگیزشی Getting Things Done به شما کمک می‌کند تا با شیوه ابداعی خود به نام شیوه سامان دادن کارها یا GTD فعالیت‌ها را به گونه‌ای مدیریت کنید که کمترین میزان استرس و نگرانی در ذهن شما ایجاد شود. این روش ابداعی از سال ۲۰۰۲ تاکنون در واقع به یک سبک ملی تبدیل شده که افراد زیادی را در این مسیر کمک کرده است. این فرآیند در واقع مناسب افرادی است که وظایف و مسئولیت‌های زیادی را بر دوش می‌کشند و هر روز با استرس و نگرانی ناشی از کمبود وقت، دست و پنجه نرم می‌کنند. با اجرای روش GTD نه تنها شما یک فرد کاملاً سازمان یافته و مؤثر می‌شوید، بلکه فشار روانی حاصل از حجم زیاد مسئولیت‌ها را نیز از خود دور نگه می‌دارید.
کتاب سامان دادن کارها با آگاهی کامل از عملکرد مغز، از شما می‌خواهد که برای تمام فعالیت‌هایی که باید در طول روز انجام دهید، ابتدا یادداشت و به‌طور دقیق برنامه ریزی کنید تا زمانی که مشغول انجام یک کار می‌شوید، دیگر ذهنتان درگیر کارهای دیگر نباشد. این عمل باعث میشود تمام تمرکز خود را روی همان کار بگذارید و و میزان بهره‌وری را تا حد چشمگیری بالا ببرید. راهکارهایی که دیوید آلن در روش GTD به ما ارائه می‌دهد در واقع نتیجه یک دهه تحقیق و آزمایش روی روشهای مختلف است و به همین دلیل می‌تواند در این مسیر بسیار مؤثر واقع شود. کتاب انگیزشی Getting Things Done بالافاصله بعد از چاپ شدن در لیست کتاب‌های پرفروش قرار گرفت و به بیش از ۲۸ زبان زنده دنیا ترجمه شد. مجله «تایم» این کتاب را یکی از بهترین کتاب‌های توسعه فردی معرفی کرده‌است و «سو شلنبارجر» (Sue Shellenbarger) نویسنده مشهور در روزنامه وال استریت درباره کتاب گفته است: «این کتاب بهترین کتابی بود که در زمینه مشاوره زندگی و کسب وکار خواندم. این روش‌ها کمک می‌کنند تا در عصری که بار مسئولیت زیاد است و تعدادشان بالاست، بتوانیم مهارت‌های جدیدی یاد بگیریم.»
دیوید آلن در ۲۸ دسامبر ۱۹۴۵ متولد شد. او را در سراسر دنیا به عنوان ابداع کننده روش جدید مدیریت زمان به نام GTD می‌شناسند. دیوید آلن فعالیت‌های زیادی در زمینه مشاوره و مدیریت انجام داده‌است. مجله «فست کمپانی» (Fast Company) او را به عنوان یکی از ۵۰ نفر آدم مهم جهان معرفی کرده و از جمله آدم‌های بسیار تأثیرگذار می‌داند. دیوید آلن تاکنون مدیرعامل شرکت‌های موفق و مشهوری بوده و کمپانی‌های بزرگی چون مایکروسافت و حتی ارتش آمریکا، از مشاوره‌های ارزشمند او در زمینه‌های مختلفی استفاده کرده‌اند. او همچنین در سراسر دنیا سمینارهای مختلفی برای آموزش نحوه مدیریت زمان برگزار کرده و در حال حاضر رئیس یک شرکت بزرگ به نام خودش است. دیوید آلن تاکنون الهام‌بخش آدم‌های زیادی در سراسر دنیا بوده و خیلی از افراد با مشاوره‌های او به موفقیت‌های چشمگیری دست یافته‌اند. او تمام راهکارهایش را در زمینه مدیریت زمان در کتاب Getting Things Done مطرح کرد که نسخه اولیه آن در سال ۲۰۰۱ به چاپ رسید. اما در سال ۲۰۱۵ نسخه اصلاح شده‌اش، با اضافه شدن راهکارهای کاملاً به روز و ایجاد تغییر در برخی از قسمت‌ها عرضه شد.
از جمله آثار دیگر این نویسنده میتوان به : «آماده برای هرکاری» (Ready for Anything) و «چه کسی به بهشت میرود» (Who Will Go To Heaven) اشاره کرد.
در حال حاضر مطلبی درباره David Allen نویسنده Getting Things Done در دسترس نمی‌باشد. همکاران ما در بخش محتوا، به مرور، نویسندگان را بررسی و مطلبی از آنها را در این بخش قرار خواهند داد. با توجه به تعداد بسیار زیاد نویسندگان این سایت، درج اطلاعات تکمیلی، نقد و بررسی تمامی آنها، کاری زمانبر خواهد بود؛ لذا در صورتی که کاربران سایت برای مطلبی از نویسنده، از طریق صفحه «ارتباط با ما» درخواست دهند، تهیه و درج محتوای برای آن نویسنده در اولویت قرار خواهد گرفت.ضمنا اگر شما کاربر ارجمندِ سایت ایده‌بوک، این نویسنده را می شناسید یا حتی اگر خود، نویسنده هستید و تمایل دارید با مطلبی جذاب و مفید، سایرین را به مطالعه‌ی کتاب ترغیب و دعوت کنید، می توانید محتوای مورد نظرتان را از صفحه «ارتباط با ما» ارسال نمایید.
تلگرام
واتساپ
کپی لینک