کتاب اصول مدیریت پروژه

فعالیت ها، یا دیگر انواع وظیفه ها اشتباه گرفته شوند یک وظیفه یک کار واقعی است که برای آن برنامه ریزی شده و بعداً انجام میشود که به نوعی نشان دهنده فرایند انجام دادن چیزی می شود (مانند رانندگی کردن با ماشین برای رسیدن به یک مکان مشخصی). وظیفه کاری باعث صرف انرژی و زمان میشود در مقابل یک رویداد در لحظه ای از زمان است، معمولاً لحظه ای

که چیزی شروع میشود یا پایان مییابد مانند شروع یک سفر یا رسیدن به یک مقصد). در برخی برنامه های زمان بندی شده یک وظیفه به شکل یک پاره خط نشان داده می شود (مسیر) که دو گره را که نشان دهنده رویدادهایی هستند که طی آن وظیفه ای شروع یا خاتمه

می یابد به هم وصل می کند.

دو نوع رویداد در طرحهای پروژه وجود دارند رویدادهای واسط (رابط) و رویدادهای مایلستون یک رویداد واسط (رابط) نشان دهنده تغییرات در مسئولیت یا تکمیل شدن یک وظیفه و به طور هم زمان شروع یک یا چند وظیفه ما بعد میباشد به وسیله این رویدادهای واسط (رابط)، وظایف به انجام میرسند و نتایج مسئولیت مدیریت یا هر دو منتقل و واگذار میشوند تا اینکه وظایف بعدی بتواند شروع شود تصمیمات و مصوبات مهم مدیریت و وجود تسهیلات و تجهیزات لازم برای اینکه وظیفه ای شروع شود نیز جزء رویدادهای واسط یا رابط محسوب میشوند. یک رویداد مایلستون (مهم) حکایت از یک رخداد و یا واقعه مهم دارد از قبیل انجام چندین وظیفه مهم و حیاتی و یا حتی دسترسی به منابع مهم رویدادهای مایلستون می توانند نشان دهنده میزان پیشرفت کار باشند که از این رویدادها به عنوان سنجه و معیارهای ارزیابی عملکرد پروژه استفاده میشود. تأیید و تصویب نهایی یک طرح یا انجام موفقیت آمیز آزمایشات به عنوان رویدادهای مایلستون در نظر گرفته میشوند چرا که آنها این مفهوم را می رسانند که پروژه آماده انتقال به مرحله بعدی در چرخه توسعه سیستم میباشد از قلم افتادن یک رویداد مهم مایلستون ممکن است به این منجر شود که بودجه ها و زمان بندیها ممکن است مورد بازبینی قرار گیرند.

انواع برنامه زمان بندی

حداقل دو نوع برنامه زمان بندی شده وجود دارد برنامه زمانبندی پروژه و برنامه زمان بندی وظیفه فعالیت یک نوع آن برنامه زمان بندی کلان پروژه میباشد که مدیران پروژه و سطوح بالاتر از آن جهت برنامه ریزی و بازبینی کل پروژه استفاده میکنند.

گسترش و توسعه صنایع کوچک و بزرگ و همچنین رشد چشمگیر فعالیتهای درون و برون سازمانی باعث ایجاد پروژه های متعددی در هر کشوری شده است. از آنجایی که تعداد پروژه ها و پیشرفت آنها نیازمند مدیریت صحیح است آن سازمان یا کارفرمایانی در رقابت موفق ترند که کارها را با سرعت بیشتر و با هزینه کمتری به سرانجام برسانند. با توجه به پیشرفت و پیچیدگی پروژه ها کاهش زمان و کاهش هزینه نیازمند مدیریت و برنامه ریزی صحیح و دقیق میباشد. از این رو هدف از ترجمه کتاب موجود این است که مدیریت یک پروژه موفق چیزی فراتر از هماهنگ کردن افراد و کارگروه های حاضر در آن پروژه است مدیریت پروژه ابتدا تعریف اهداف و حیطه کاری که می بایست انجام دهند و نیز رهبری و هدایت آن را شامل میشود تا نتیجه ای که به دنبال آن هستیم محقق شود