کتاب مدیریت پروژه در چهارچوب مدیریت کیفیت جامع

شرکت ها و مؤسسات دیر یا زود به نحوی پروژه ها و برنامه های طراحی شده ی خود را انجام و به مرحله تکامل می رسانند. لذا هر شرکت و یا مؤسسه درجه ای خاص از شایستگی و یا توانایی در امر اداره ی پروژه ها و اجرای برنامه های تدوین شده خود دارد که ممکن است فقط در یک واحد اجرایی یک گروه کاری و یا در یک بخش از یک شرکت و یا مؤسسه متمرکز باشد. مدیریت پروژه در قالب انجام برنامه های مربوط به ساخت یک بنا مانند یک سالن تولید ایجاد یک خط تولید جدید و یا به اجرا در آوردن اهداف راهبردی در یک شرکت و یا مؤسسه مطرح می گردد. کسب صلاحیت و توانایی کافی در اجرای پروژه ها در بعضی از شرکت ها و یا مؤسسات گاهی ماه ها، سالها و شاید هم ده ها سال به طول می انجامد. میزان اهمیتی که شرکت و یا مؤسسه برای پروژه های تعیین شده خود قایل میشود مشخص کننده ی سرعت انجام فعالیتهای مربوط به پروژه است. امروزه اداره ی یک پروژه با آنچه در قبل وجود داشته و به ویژه آنچه در اغلب شرکتها در سطح کشور ما وجود دارد تفاوتهای کلی پیدا کرده است. از مدیریت پروژه فقط برای ساختن یک بنای جدید و یا یک خط تولید و یا نصب و راه اندازی یک دستگاه استفاده نمی شود. امروزه روشهای مدیریت پروژه پایه و اساس اغلب فعالیتها در کلیه ی سطوح یک شرکت اعم از تأمین اهداف راهبردی نصب و راه اندازی ها ساختن بنا کارها و برنامه های گروهی و غیره است.

پایه و اساس تغییر در روش مدیریت پروژه رشد فلسفه ی مدیریت مدیریت راهبردی و به ویژه ایجاد مدیرت کیفیت جامع در اواخر دهه ی ۱۹۷۰ میلادی بوده است. البته ابداع روشهای دیگر مانند استفاده از گروه های کاری بهینه سازی مستمر در دهه ی ۱۹۸۰ مهندسی مجدد در دهه ی ۱۹۹۰، مدیریت ریسک در ۱۹۸۵ توانمند سازی کارکنان در ۱۹۹۲ و مهندسی همزمان در ۶۱۹۹۳ در رشد و استفاده از روشهای مدیریت پروژه تأثیر فراوان داشته است. 

برنامه ی پروژه

هستند، اطمینان حاصل کرده باشند. چنانچه نیرو با منابع گران بهای دیگری به منظور اجرای به موقع پروژه مورد نیاز باشد، مسئول و یا صاحب پروژه را باید از این امر آگاه کرد. هر یک از روشهایی که برای مرتب کردن مورد استفاده قرار می گیرند، با وجود درجه ی پیچیدگی موجود ود در آنها از یک روال پنج مرحله ای تبعیت میکنند که عبارتند از:

ساختار شکست کارها و یا فعالیتهای نهایی که باید انجام گیرد، فهرست می شود. زمان لازم برای انجام گرفتن هر یک از فعالیتهای نهایی و یا عناصر نهایی ساختار کارهای شکست شده باید مشخص شود. دوره ی و یا زمان به انجام رسیدن این فعالیت ها زمان تقویمی است، نه ساعات کاری افراد یا روزهای کاری یک فرد برای مثال در پروژه مورد استفاده در این مجموعه زمان لازم برای سفارش یک وسیله ی اداری و دریافت آن، یک روز تخمین زده می شود. در هر حال زمان تقویمی مورد نیاز برای فروشنده و یا تهیه کننده آن وسیله ممکن است دو هفته به درازا بکشد. خلاصه آنکه وقتی که زمان تخمین زده میشود، باید اطمینان حاصل کرد که زمان تخمین زده شده در ستون مخصوص که در شکل صفحه ی بعد نشان داده شده است به استفاده از یک واحد زمان به دقت درج گردد. ساختار شکست کارها میباید به ترتیب و یا به نوبت اجرایی آنها فهرست شود. فهرست کردن عناصر نهایی و یا کارهای مشخص پروژه به ترتیب اجرایی آنها با توجه به تجربه و مهارت اعضای گروه مجری پروژه مشخص میگردد. درک روشن و آشکار از نتایج حاصل از هر یک از کارهایی که باید انجام شود تعیین کننده ی ترتیب اجرای این فعالیتها و ارتباطات موجود میان با آنها خواهد بود. فهرست ترتیب داده شده صفحه بعد یک روش از مرتبط کردن فعالیتهای ماقبل را برای هر یک از فعالیتهای نهایی تعیین شده در ساختار شکست کارها نشان می دهد. این زمانهای تخمین زده شده بری انجام فعالیتهای پروژه میباید در چارچوب کلی پروژه مناسبت داشته باشد.

تعیین تاریخ تکمیل کل پروژه و زمان شروع پروژه در صورتی که تاکنون تعیین نشده باشد. در اغلب موارد تاریخ تکمیل نهایی پروژه در مرحله ی تعریف پروژه مشخص و در شرح پروژه ذکر می شود. د عناصر نهایی کارهای شکست شده و تاریخ شروع و تکمیل آنها، به ترتیبی که قرار است انجام گیرند تا تاریخ تکمیل نهایی کل پروژه تأمین شود باید نوشته شود.

اتمام به موقع پروژه ها همواره برای شرکت ها و مؤسسات از اهمیت زیادی برخوردار بوده و میباشد. تکمیل نکردن به موقع پروژه ها همیشه موجب ضرر و زبان های بسیار برای شرکتها است ارائه فرایند مدیریت پروژه به مهندسان ، پرسنل فنی و مدیران شرکت ها و مؤسسات را در تأمین اهداف خود یاری مینماید. مدیریت کیفیت جامع نه تنها شرکتها را در جهت تکمیل به موقع پروژه ها یاری خواهد کرد بلکه شرکت ها و مؤسسات را در استفاده کردن از روشهای دستیابی به اهداف مربوط به مدیریت استراتژیک طرح و تولید محصولات جدید و انجام فعالیت های بهینه سازی با استفاده از روش موجود در مدیریت پروژه که منجر به کنترل هزینه ها و تأمین به موقع منابع برای پروژه ها میباشد یاری خواهد نمود.