کتاب مرجع کاربردی مدیریت و کنترل پروژه

کاملی گر خاک گیرد زر شود

ناقص از زر برد خاکستر شود

پروژه به مجموعه فعالیتهای به هم پیوسته گفته میشود که هدف مشخصی را دنبال کند و مدیریت پروژه مدیریت و راهبری پروژه در چارچوب منابع هزینه و زمان است.

هر پروژه دارای ۳ مرحله برنامه ریزی زمان بندی و کنترل میباشد. مطالب کتاب بر اساس کار با نرم افزار 3.1 Primavera بوده که در پایان هر مبحث با کار عملی پیش رفته است. این کتاب به عنوان مرجع عملی و کاربردی با استفاده از ارایه دوره های آموزشی مربوط برای کارشناسان مدیران طرح و پروژه و علاقه مندان تألیف شده است. تألیف مطالب این کتاب حاصل سالها تدریس و مشاوره مؤلف در پروژه های مختلف میباشد که با ارایه مثال عملی خلاصه برای تفهیم مطالب در چارچوب نرم افزار P3 جهت استفاده کنندگان رده های مختلف تحقق یافته و قابل تعمیم به پروژه های عظیم و چندگانه است.

در این کتاب برای آموزش مطالب مدیریت و کنترل پروژه مراحل زیر روی پروژه نمونه ساختمانی P۱۷۷ که خلاصه شده ۱۵۰ فعالیت میباشد انجام میشود

تعیین اهداف پروژه زمان شروع پایان بودجه پروژه کارهای اصلی پروژه تهیه ساختار شکست فعالیتها 

تعریف فعالیتهای پروژه و اطلاعات مدت زمان و رابطه بین فعالیتها

تعیین منابع و تخصیص آنها به فعالیتها

تعیین هزینه هر منبع و فعالیت و تخصیص آن به منبع هر فعالیت

تحلیل اطلاعات منبع و هزینه

درصد فیزیکی و هزینه ای که معمولاً بین ۲۰ تا ۳۰ به صورت خوش بینانه رخ می دهد کنترلهای هماهنگ و استاندارد واحدهای اجرایی ستادی به صورت هم زمان و به موقع در قالب استقرار سیستمهای کنترل پروژه نظیر (P3) و حسابداری مالی و صنعتی در چارچوب قراردادهای حقوقی مذکور به صورت مکمل اجرایی شوند. بدیهی است که جهت جلوگیری از ایجاد مشکل یا مشکلات مذکور بایستی از تصمیم گیری های سلیقه ای ناهماهنگ و بدون مبنا و استاندارد و نسنجیده توسط مدیران ارشد امتناع شود تا مفاد قراردادهای حقوقی پروژه های مذکور منطبق با اجرای به موقع

و با کیفیت دقیق مورد تأیید مؤسسات کنترل کیفی مستقل، تحقق یابند. (۲) پیش دریافتهای اخذ شده از کارفرما بایستی فقط به همان پروژه قید شده در

قرارداد تخصیص یابد؛ زیرا بارها شاهد بوده ایم که مدیران ارشد سازمانها و شرکتها اقدام به برداشت از پیش دریافت پروژه ای برای پیش برد پروژه دیگری نموده اند و درصد پیشرفت یک پروژه را به اشتباه به پروژه دیگر نزد خود بدهکار نموده اند که موجب تهیه و ارایه ناصحیح و ناصواب پیشرفت فیزیکی و بالتبع هزینه ای آن پروژه گردیده است که با در نظر گرفتن احتمال تغییر مدیر یا مدیران پروژه طی دوره اجرای آن منجر

به بروز مشکلات حاد مالی اقتصادی و اجتماعی بیشتری نیز شده است. (۳) در ایجاد روابط اطلاعاتی بین فرآیند مدیریتی پروژه ساختارهای اطلاعاتی و تبادل اطلاعات سازمانی بایستی طوری تنظیم اجرا و کنترل شوند که از زوایای مختلف بتوان اطلاعات به موقع استاندارد قابل اتکاء قابل مقایسه و شفاف به طور سیستماتیک

تهیه و تدوین نمود و به صورت مداوم نسبت به نحوه گردآوری تلخیص، طبقه بندی و گزارش دهی آن اطلاعات بازبینی مناسب توسط متخصصان ذیصلاح صورت گیرد و سپس بر اساس نظرات مشاوره ای تأیید شده فرآیند پروژه ها اصلاح شوند.

(۴) فرآیند بودجه بندی و ارایه مبانی کنترلهای بعبدی نباید فقط به اعلام کمی آنها در زمان آغاز پروژه منجر شود بلکه...